Gestión de Grupo y Facilitación de Sesiones

Gestión de Grupo y Facilitación de Sesiones

Una gestión eficaz del grupo y una facilitación habilidosa de las sesiones son esenciales para garantizar experiencias significativas, inclusivas y motivadoras dentro del programa FRIEND. Como ya se ha señalado, la persona facilitadora desempeña un papel central en la calidad y el éxito de cada encuentro.

Existen tres principios clave que deben guiar el enfoque de cualquier facilitación (Axner, s.f.):

1. La persona facilitadora es una guía, no una experta. Su rol es acompañar el proceso grupal, fomentando que las personas participantes expresen sus propias ideas y perspectivas en lugar de imponer opiniones.
2. La facilitación se centra en el proceso. No se trata únicamente de alcanzar resultados, sino de cómo las personas se implican, participan y contribuyen a lo largo del camino.
3. La persona facilitadora mantiene una postura neutral. No toma partido ni influye en las decisiones, sino que crea un espacio para el diálogo abierto y respetuoso.

Para asegurar una facilitación fluida y eficaz, se deben considerar varios elementos clave (Axner, s.f.):

• Clima y entorno: El espacio físico debe ser accesible, seguro y cómodo para todas las personas participantes, teniendo en cuenta aspectos como la iluminación, la temperatura, la ubicación y la familiaridad del entorno.
• Logística y disposición del espacio: El lugar debe organizarse de acuerdo con las actividades previstas para la sesión. Es fundamental planificar bien el tiempo destinado a los ejercicios y descansos para evitar la fatiga y fomentar la interacción informal. Todo el material técnico debe ser revisado con antelación y los documentos importantes (como la hoja de asistencia) deben estar fácilmente disponibles.
• Normas básicas de convivencia: Se deben establecer y consensuar normas claras al inicio del proceso, con el fin de garantizar un ambiente respetuoso e inclusivo.

La preparación es una parte fundamental de la facilitación. La persona facilitadora debe llegar a cada sesión con una comprensión clara de los objetivos, una agenda bien organizada y unas pautas definidas para el desarrollo del encuentro. Las sesiones deben comenzar con una cálida bienvenida, incluyendo una breve actividad introductoria para generar un clima positivo. Solo tras esta fase inicial se deben presentar los objetivos de la sesión, revisar la agenda y resolver posibles dudas.

Durante el desarrollo de la sesión, la persona facilitadora debe fomentar la participación, mantenerse flexible y evitar dirigir excesivamente las decisiones. Si es necesario realizar ajustes para adaptarse mejor a las necesidades del grupo, se debe hacer con apertura y flexibilidad.

Al finalizar la sesión, es importante resumir los puntos clave, agradecer las aportaciones del grupo y responder a las preguntas pendientes. Antes de cerrar, se debe recordar la fecha y hora del próximo encuentro, promoviendo la continuidad del compromiso y la participación.

Para que las sesiones del programa FRIEND sean motivadoras, inclusivas y eficaces, es recomendable que las personas facilitadoras sigan una serie de pautas prácticas que apoyen la participación activa, el diálogo respetuoso y una dinámica grupal fluida. A continuación, se presentan algunas estrategias útiles (Axner, s.f.; Rabinowitz, s.f.):